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    会务洽谈服务

      会务洽谈服务程序:

      (一):会前服务

      1、与会议主办方洽谈会议初步方案。

      2、我公司为会议主办方提供会议报价和会前准备事项;    

      (1)前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。

      (2)会议住宿酒店客房价格、会议场所、用餐信息。

      (3)机场、火车站接站安排。

      (4)酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。

      (5)设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

      (6)礼宾接待、招待酒会、会间茶歇、摄影录象、及VCD的制作等。

      (7)会议流程方案。

      3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。

      4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作,会议手册和参会人员通讯录的制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

      5、会议展板、展架、横幅的制作。

      6、会议各种用品的运输、托运工作。

      (二):会中服务

      1:会 务 组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。

      2:机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。

      3:酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。

      4:酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、收取会议费等。

      5:会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。

      6:会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等

      7:会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。

      8:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认

      9:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

      10:会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。

      (三)会后服务

      1:结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐

      (四)代理服务费

      收取会议总费用的10%服务费。(根据会议大小可以协商)


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